Як по порядку грамотно оформити трудову книжку?
Доброго дня... Підкажіть як бути. Ситуація наступна: Людина працює в школі на основному місці роботи, а також сумісником у дитячому садочку. А тепер потрібно цього працівника у садочок оформити на основне місце роботи, а у школу як сумісника. Як по порядку грамотно оформити трудову книжку? Дякую..
Відповідь юридичного консультанта:
Робота за сумісництвом, яка оформлена в установленому порядку, в трудовій книжці зазначається окремим порядком. Запис у трудову книжку відомостей про роботу за сумісництвом провадиться за бажанням працівника за місцем основної роботи окремим рядком. («Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників» №58 від 29.07.93 та «Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій» №43 від 28.06.1993).
Отже запис про сумісництво працівника в трудовій книжці не є обов’язковим. Подивиться або з’ясуйте: чи є у наявності запис про сумісництво у трудовій книжці працівника щодо котрого ви задавали питання. Якщо він відсутній, то процедура звільнення зі школи і працевлаштування в садочок стандартна з внесенням відповідних записів до трудової книжки з дотриманням правил вищевказаної інструкції.
Виходячи із змісту Вашого запитання, у своїй відповіді будемо виходити з того, що запис про сумісництво особи-працівника є у наявності у трудовій книжці. При цьому там внесені два останні записи: про основне місце роботи та про місце роботи за сумісництвом.
Згідно з положеннями вищевказаних документів:
- сумісництво оформлюється на підприємстві, де працівник влаштовується за сумісництвом трудовим договором (контрактом);
- пред’явлення трудової книжку при працевлаштуванні за сумісництвом законодавством не передбачено;
- припинення роботи за сумісництвом здійснюється на загальних підставах, передбачених законодавством для припинення трудових договорів (контрактів);
- якщо працівник виявив бажання внести запис у трудову книжку про роботу за сумісництвом, він звертається до кадрової служби за основним місцем роботи, яка на підставі завіреної довідки з підприємства, де він працює за сумісництвом, й здійснює цю процедуру (п. 2.14 Інструкції № 58).
Отже, дії працівника щодо грамотного оформлення трудової книжки повинні бути такими:
1) працівник припиняє трудовий договір (контракт) за сумісництвом згідно з однією із визначених законом підстав (ст.36 Кодексу законів України про працю),
2) працівник бере довідку з місця роботи (в Вашому випадку – з дитячого садку), де він працював за сумісництвом про припинення трудового договору (контракту) з зазначенням в ній підстави для припинення роботи за сумісництвом,
3) на підставі цієї довідки власник (уповноважений ним орган) підприємства основного місця роботи працівника (в Вашому випадку – школи) вносить окремим рядком відомості в трудову книжку про звільнення з місця роботи за сумісництвом,
4) працівник припиняє на законних підставах і за визначеною законом процедурою діяльність на основному місці роботи (у школі) з обов’язковим внесенням відповідного запису до трудової книжки,
5) працівник влаштовується на законних підставах і за визначеною законом процедурою на іншу роботу (дитячий садок) з обов’язковим внесенням відповідного запису до трудової книжки,
6) працівник влаштовується за трудовим договором (контрактом) на роботу за сумісництвом (в школу),
7) працівник бере довідку з місця роботи за сумісництвом (зі школи) про працевлаштування за сумісництвом,
8) на підставі цієї довідки власник (уповноважений ним орган) підприємства основного місця роботи працівника (дитячого садку) вносить окремим рядком відомості в трудову книжку про працевлаштування працівника за сумісництвом в іншій організації.
Таким чином, в кінці цього бюрократичного шляху працівник, вказаний у Вашому прикладі, отримує останні два записи у трудовій книжці: про основне нове місце роботи та про нове місце роботи за сумісництвом.
Вичерпну юридичну консультацію з питань трудового права ми можете отримати у спеціалістів правової групи "Юста"
22.07.2014
