Що робити, якщо роботодавець не віддає трудову книжку?
При звільненні з роботи не віддають трудову книжку і розрахункові. Виявилось, що в трудовій немає запису про прийом в компанію, хоча керівник обіцяв зробити запис після випробного терміну, який минув ще 2 місяці тому. Ще й кажуть, я винен 100 грн. Як забрати свою трудову?
Відповідь юридичного консультанта:
Дане питання врегульовано положеннями Кодексу законів про працю України, постанови Кабінету Міністрів України №301 від 27 квітня 1993 р. «Про трудові книжки працівників» та наказу Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України №58 від 29 липня 1993 р. «Про затвердження Інструкції про порядок ведення трудових книжок».
За пунктами 3, 4 постанови КМУ «Про трудові книжки працівників» трудові книжки зберігаються на підприємствах, в установах і організаціях, а при звільненні працівника трудова книжка видається йому під розписку в журналі обліку. Відповідальність за організацію ведення обліку, зберігання і видачу трудових книжок покладається на керівника підприємства, установи, організації. За порушення встановленого порядку ведення, обліку, зберігання і видачі трудових книжок посадові особи несуть дисциплінарну, а в передбачених законом випадках іншу відповідальність.
Згідно із пунктом 2.5 вказаної Інструкції з кожним записом, що заноситься до трудової книжки на підставі наказу (розпорядження) про призначення на роботу, переведення і звільнення, роботодавець зобов'язаний ознайомити працівника під розписку в особистій картці (типова відомча форма N П-2, затверджена наказом Мінстату України від 27 жовтня 1995 р. N 277), в якій має повторюватися відповідний запис з трудової книжки (вкладиша).
Відповідно до пункту 4.1 цієї ж Інструкції при затримці видачі трудової книжки з вини власника або уповноваженого ним органа працівникові сплачується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу. Днем звільнення в такому разі вважається день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення видається наказ і вноситься запис до трудової книжки працівника. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у порядку, встановленому пунктом 2.10 цієї Інструкції.
Відповідно до пункту 4.2 Інструкції якщо працівник відсутній на роботі в день звільнення, то власник або уповноважений ним орган в цей день надсилає йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Пересилання трудової книжки поштою з доставкою на зазначену адресу допускається тільки за письмовою згодою працівника.
Можливі варіанти виходу з ситуації:
а) надіслати на адресу роботодавця рекомендований лист з описом вкладення, в якому Ви надасте згоду на пересилання Вам трудової книжки поштою з доставкою на вказану Вами адресу (згідно із п. 4.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок). При цьому на Вашу (зворотну) адресу надійде повідомлення про вручення працівниками пошти цього листа представникам роботодавця. Це повідомлення про вручення необхідно зберегти як доказ у судовій справі.
б) надіслати на адресу роботодавця рекомендований лист з описом вкладення, в якому буде викладена вимога видати трудову книжку та виплатити середній заробіток за весь час вимушеного прогулу. При цьому на Вашу (зворотну) адресу надійде повідомлення про вручення працівниками пошти цього листа представникам роботодавця. Це повідомлення про вручення необхідно зберегти як можливий доказ.
в) звернутися із заявою до Державної інспекції (служби) України з питань праці, яка за статтею 255 Кодексу України про адміністративні правопорушення уповноважена складати протоколи про адміністративні правопорушення у випадках порушення законодавства про працю.
